Правила использования сервиса TripScan
Эти правила описывают порядок работы с TripScan для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых выездов и формирования отчётов по маршрутам.
Общие положения
TripScan предназначен для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых работников, учёта разъездов и анализа посещения точек. Сервис помогает компаниям организовать рабочие поездки, видеть маршрутную активность и оценивать загрузку персонала без лишней бюрократии.
Используя TripScan, пользователь подтверждает, что действует в интересах своей организации и применяет сервис только для законных задач. Доступ к данным, настройкам и отчётам должен получать уполномоченный сотрудник, которому разрешён мониторинг персонала и работа с рабочими маршрутами.
Данные и доступ
Сервис может обрабатывать сведения о маршрутах, времени выездов, посещённых точках и статусах задач, связанных с контрольной работой полевых сотрудников. Такие данные используются для отчётности, анализа загрузки и повышения прозрачности учёта торговых представителей и других выездных специалистов.
Пользователь обязан обеспечивать корректность введённых данных и ограничивать доступ к ним внутри компании. Не допускается передавать учётные данные третьим лицам, использовать сервис для слежки вне рабочих задач или нарушать требования закона о персональных данных и внутренние регламенты организации.
Ответственность сторон
TripScan предоставляет технический инструмент для gps контроля сотрудников и учёта перемещений, но не принимает управленческие решения за пользователя. Компания самостоятельно определяет цели наблюдения, порядок работы с отчётами и правила использования информации о рабочих поездках и полевой активности.
Пользователь несёт ответственность за законность сбора и обработки данных, а также за соблюдение прав сотрудников. При выявлении нарушений доступа, некорректной настройки или использования сервиса не по назначению TripScan вправе ограничить работу учётной записи до выяснения обстоятельств.